Przykładowa 

BAZA TELEADRESOWA 

(dla Access97/2000)

TABELE

1. Zaprojektuj następujące tabele:

Pamiętaj! aby każdorazowo ustawić klucz podstawowy i zapisać tabelę pod właściwą nazwą.

tbWojewodztwo

tbAdresy

 kliknij tu, aby zobaczyć wzorzec

*UWAGA: pozostałe własności pól z kart: Ogólne i Odnośnik proponuję pozostawić bez zmian (przyjąć ustawienia standardowe) 

2. WYSTEROWANIE RELACJI: przejdź do przeglądarki obiektów. Z menu Narzędzia wybierz Relacje (wybierz pokazywanie wszystkich tabel). Wyedytuj łącze między tabelami (wystarczy dwukrotnie kliknąć w linię łączącą tabele) i w oknie dialogowym, które się pojawi zaznacz: Wymuszaj więzy integralności, Kaskadowo aktualizuj pola pokrewne,  Kaskadowo usuń rekordy pokrewne. Zatwierdź zmiany OK.

         kliknij tu, aby zobaczyć wzorzec

3.  Wypełnij tbWojewodztwo: wpisz nazwy wszystkich polskich województw

4. Wpisz kilka (kilkanaście) adresów do tbAdresy.

Pamiętaj aby później do rekordów dołączyć odpowiednie  pliki fotograficzne (najlepiej *.jpg lub *.gif).

Wróć do początku

KWERENDY

5. Utwórz kwerendę wybierającą  kwMiasto -do wyszukiwania rekordów zawierających zadaną nazwę miasta

Po skończeniu wypróbuj działanie kwerendy

6. Utwórz kwerendę wybierającą  kwNazwiko - do wyszukiwania rekordów zawierających zadane nazwisko

Po skończeniu wypróbuj działanie kwerendy

7. Utwórz kwerendę wybierającą  kwZaleglosci - do wyszukiwania dłużników

Po skończeniu wypróbuj działanie kwerendy

8. Utwórz kwerendę wybierającą  kwWybrane - do wyszukiwania zaznaczonych rekordów

Po skończeniu wypróbuj działanie kwerendy

9. Utwórz kwerendę aktualizującą  kwUsunWybrane - do globalnego odznaczenia zaznaczonych rekordów

Po skończeniu wypróbuj działanie kwerendy - wykonaj kwUsunWybrane a następnie sprawdź  kwWybrane

10. Utwórz kwerendę aktualizującą  kwWybierzWszystko - do globalnego zaznaczenia wszystkich rekordów

Po skończeniu wypróbuj działanie kwerendy - wykonaj kwWybierzWszystko a następnie sprawdź  kwWybrane

11. Utwórz kwerendę wybierającą  kwCala - kwerenda ta wybiera  z tbAdresy wszystkie rekordy i sortuje je wg nazwisk.

Po skończeniu wypróbuj działanie kwerendy

Wróć do początku

FORMULARZE

12. Utwórz autoformularz w oparciu o tbAdresy i zapisz go jako fmAdresy. Następne zmodyfikuj go wg podanego niżej wzorca. Jeśli masz inne pomysły - zastosuj je. Pamiętaj aby unikać zbędnych fajerwerków.

kliknij tu, aby zobaczyć wzorzec

Po skończeniu wypróbuj działanie formularza

13. Utwórz formularz do wprowadzania rekordów fmNowyAdres. Ponieważ będzie on podobny do fmAdresy proponuję aby skopiować do schowka fmAdresy i wkleić jako fmNowyAdres. Po tej operacji otwórz fmNowyAdres do edycji i zmodyfikuj go wg podanego niżej wzorca. Wystarczy przesunąć niżej grupę przycisków nawigacyjnych a na ich miejscu dodać przyciski edycyjne. Jeśli masz inne pomysły - zastosuj je. Pamiętaj aby unikać zbędnych fajerwerków.
Uwaga w formularzu należy jeszcze wysterować kolejność klawisza Tab, aby pierwszym aktywnym polem było pole Imię. Możesz to zrobić w przyszłości.

kliknij tu, aby zobaczyć wzorzec

Po skończeniu wypróbuj działanie formularza

14. Utwórz formularze do prezentacji wyników działania kwerend:

• fmNazwisko dla kwerendy kwNazwisko --> najłatwiej go wykonać jeśli posłużysz się kreatorem. Wykonaj kolejno:

1. Wykonaj kwerendę kwNazwisko; gdy wyniki kwerendy zostaną wyświetlone w widoku tabela wybierz z menu przycisk "Nowy obiekt", a następnie formularz --> autoformularz tabelaryczny --> OK --> w oknie dialogowym wpisz dowolne nazwisko --> formularz zostanie utworzony. Zapisz go pod nazwą fmNazwisko. Proponuję dodać jeszcze tytuł nagłówka, np. Rekordy wg nazwisk; zmienić tytuł formularza na Nazwiska; dodać przycisk "zamknij formularz".

 kliknij tu, aby zobaczyć wzorzec

 

• fmMiasto dla kwerendy kwMiasto --> postępuj wg metody opisanej wyżej, rozpoczynając od uruchomienia kwMiasto.

• fmDluznicy dla kwerendy kwZaleglosci --> postępuj wg metody opisanej wyżej, rozpoczynając od uruchomienia kwZaleglosci.

• fmWybrane dla kwerendy kwWybrane --> postępuj wg metody opisanej wyżej, rozpoczynając od uruchomienia kwWybrane .

Wróć do początku

RAPORTY

15. Utwórz raport rpWybrane w oparciu o kwerendę kwWybrane. Z poziomu przeglądarki obiektów wybierz kolejno: Nowy, Autoraport tabelaryczny i jako źródło danych wskaż kwerendę kwWybrane. Po jego utworzeniu przejdź w raporcie do widoku projekt i zapisz go pod nazwą rpWybrane, a następnie zmodyfikuj wg podanego niżej wzorca. Jeśli masz inne pomysły - zastosuj je. Pamiętaj aby unikać zbędnych fajerwerków.  Po skończeniu wypróbuj działanie raportu. Spróbuj przesłać dane do Worda (Łącza Office).

                                           Raport bieżący                                   04-04-2001

  Imię                        Nazwisko                 Adres                          Kod                    Miejscowość

  Jan                         Kowalski                 ul. Topolowa 4             34-333                Kraków

  Ewa                       Wysocka                 u. Bosacka 34/3           34-114                Kraków

  Janusz                    Kowalewski            ul. Klimeckiego 4          44-333                Rzeszów

  Józefa                    Myślińska                u. Bosacka 34/3           64-114                Poznań

16. Utwórz raport rpZaleglosci w oparciu o kwerendę kwZaleglosci. Postępuj podobnie jak w poprzednim ćwiczeniu. Po zakończeniu pracy kreatora przejdź w raporcie do widoku projekt i zapisz go pod nazwą rpZaleglosci, a następnie zmodyfikuj wg podanego niżej wzorca. Jeśli masz inne pomysły - zastosuj je. Pamiętaj aby unikać zbędnych fajerwerków.  Po skończeniu wypróbuj działanie raportu. Spróbuj przesłać dane do Worda (Łącza Office).

                                         Lista dłużników       z dnia 05.04.2001

  Imię                     Nazwisko                                                                                    Zaległości

  Janusz                 Kowalewski                                                                                   35,00 zł

  Jan                      Kowalski                                                                                        35,00 zł

  Józefa                 Myślińska                                                                                         4,00 zł

  Ewa                    Wysocka                                                                                          4,00 zł

                                                                                                                Razem:       78,00 zł

17. Utwórz raport rpCala w oparciu o kwerendę kwCala. Postępuj podobnie jak w poprzednim ćwiczeniu. Po zakończeniu pracy kreatora przejdź w raporcie do widoku projekt i zapisz go pod nazwą rpCala, a następnie zmodyfikuj wg podanego niżej wzorca. Jeśli masz inne pomysły - zastosuj je. Pamiętaj aby unikać zbędnych fajerwerków.  Po skończeniu wypróbuj działanie raportu. Spróbuj przesłać dane do Worda (Łącza Office).

                                         Wydruk całej bazy       z dnia 05.04.2001

   Imię                        Nazwisko                 Adres                          Kod                    Miejscowość

  Janusz                    Kowalewski            ul. Klimeckiego 4          44-333                Rzeszów

  Jan                         Kowalski                 ul. Topolowa 4             34-333                Kraków

  Józefa                    Myślińska                u. Bosacka 34/3           64-114                Poznań

  Ewa                       Wysocka                 u. Bosacka 34/3           34-114                Kraków

Wróć do początku

MAKRA

18. Utwórz makro mkAutor, które będzie generowało okno komunikatu z informacją o autorze bazy.

 kliknij tu, aby zobaczyć wzorzec

19. Utwórz makro mkNowyAdres, które będzie otwierało formularz fmNowyAdres w trybie dodawania rekordów.

Wróć do początku

Formularze sterujące

21. Utwórz fmWyszukaj - formularz do sterowania opcjami wyszukiwania.

Nadaj mu tytuł "Wyszukiwanie" i dodaj następujące przyciski poleceń:

Ewentualnie w polach tekstowych dodaj własne komentarze

 kliknij tu, aby zobaczyć wzorzec

22. Utwórz  fmWydruki - formularz do zgrupowania raportów i opcji sterowania listą

Nadaj mu tytuł "Wydruki i obsługa listy" i dodaj następujące przyciski poleceń:

U dołu formularza wpisz jak należy postępować, aby przygotować korespondencję seryjną.

  kliknij tu, aby zobaczyć wzorzec

23. Utwórz fmStart -formularz główny (panel startowy)

Nadaj mu tytuł "BAZA ADRESOWA" i dodaj następujące przyciski poleceń:

Dodaj ramki (grupy opcji) i inne elementy ozdobne wg własnego pomysłu.

  kliknij tu, aby zobaczyć wzorzec

 kliknij tu, aby poznać szczegóły powiązanych obiektów

• Po zakończeniu pracy przejdź do widoku "baza danych", ustaw focus na fmStart, a następnie wybierz: Narzędzia / Autostart ... i w okienku dialogowym Uruchamianie ustaw Wyświetl formularz/stronę: fmStart.  Innych opcji raczej nie zmieniaj. Od tej pory każde uruchomienie bazy będzie automatyczne ładować formularz startowy.
• Zamknij bazę i uruchom ją ponownie. Sprawdź czy działają wszystkie opcje.

24.  Zaprojektuj także inne obiekty wg własnego pomysłu.

Wróć do początku

Testowanie

Warto również w krytycznych miejscach programu warto popracować nad ustawieniem poprawnej obsługi błędów. Pamiętaj aby po zakończeniu projektowania bardzo dokładnie bazę przetestować i zanotować gdzie (i jakie) błędy się pojawiają. Być może będzie trzeba ingerować w projekt na poziomie Visual Basica. 

 (c) Władysław Kolasa