Praca kontrolna PBC

PBC 1990-1995

W przydzielonej Państwu partii materiału dla ułatwienia oznaczyłem dopiskiem (kolorem zielonym) te pozycje lub ich fragmenty, które należy wprowadzić lub uzupełnić. Dla przejrzystości zastosowałem dodatkowo następujące kody:

Ad - tzn. dodaj adnotację "bez zmian" (991 ^a)
RA - tzn. dodaj do adnotacji rozprawę (po odpowiednim przekształceniu opis do 991 ^a + 700 dla autora[ów] rozprawy) - por. komentarz niżej
RAs - tzn. dodaj do adnotacji rozprawę, gdzie "brak stron" (uwaga jak wyżej, z drobną różnicą) - por. komentarz niżej
AZ - tzn. dodaj do adnotację zbiorową (po odpowiednim przekształceniu opis do 991 ^a + 700 dla autora rozprawy) - por. komentarz niżej
Rec. - dopisz recenzję / recenzje (opis recenzji do 787 + 700 dla autora recenzji z określeniem ^eRec.) - por. komentarz niżej

W pracy nie tworzymy nowych rekordów, lecz modyfikujemy już istniejące zatem należy:

zalogować się jako korektor1, kotrektor2 lub korektor3 (uprawnienia przydzielę na zajęciach);
wyszukać odpowiedni rekord (zalecam daleko idąca ostrożność, gdyż w bazie może być wiele jednobrzmiących opisów) - najlepiej wyszukiwać przez indeks tytuł.
otworzyć do modyfikacji i dodać odpowiednie pola (zależnie od typu opisu: Ad, RA, RAs, AZ, Rec.);
po zakończeniu modyfikacji dodać: 600 z własnym nazwiskiem i zapisać zmiany (w sytuacji, gdy kilkukrotnie będziemy modyfikować ten sam rekord - jedna nasza 600 wystarczy);
na kartce z opisami opis przekreślić czerwonym kolorem.
Uwagi:
- opisów PBC nie klasyfikujemy i nie numerujemy (w większości przypadków są one już ponumerowane jako 650 ^aPBC ^brok ^x0numer);
- nie usuwamy modyfikowanych rekordów żadnych danych, których były tam przed naszą modyfikacją (chyba, że stwierdzimy jakiś ewidentne uchybienie, np. "literówkę");
- ponieważ każdy rekord może być wielokrotnie modyfikowany (zarówno przez nas, jak i przez wielu korektorów), zatem proszę się nie dziwić, gdy prócz nas mogą się tam w różnym czasie pojawić także inne pola 991 i 600 innych korektorów;
- istnieje małe prawdopodobieństwo, że w tym samym czasie 2 lub więcej osób będzie próbowało otworzyć ten sam opis. W takim przypadku system odmówi otwarcia komunikując "rekord u użyciu". Jeśli się tak zdarzy proszę odczekać i spróbować w innym czasie;
- z uwagi na to, że modyfikujemy istniejące rekordy nie możemy korzystać z szablonów; zatem każdorazowo dodając nowe pole należy je wybrać z menu "dodaj/pojedyńcze pole/..."
Proszę o czujność podczas wprowadzania danych, szczególnie dotyczy to obcych znaków diakrytycznych (w razie potrzeby wstawia się je używając menu "narzędzia/znaki diakrytyczne").
Uprzejmie proszę aby pracę wykonywać bardzo starannie i tak sobie zorganizować warsztat, aby niczego nie pomylić ani nie przeoczyć.
Kartki z opisami, które Państwu rozdam należy po wykonaniu pracy z "przekreślonymi czerwonym kolorem opisami" zwrócić.
W razie zaistnienia problemów, których nie opisałem proszę je zgłaszać na forum w odpowiednich wątkach.
W identyczny sposób jak PBC, proszę dopisać ew. rec. ze swego zakresu BZCz. Innymi słowy należy sprawdzić, czy dana książka (której dotyczy recenzja) już jest w bazie, ale tak to dodać odpowiednie pole 787 [recenzja] + 700 [dla recenzenta + 600 [dla siebie]. Nadto oznaczyć na kartce BZCz (przekreśleniem). Jeśli odpowiednich książek w bazie nie znajdziemy, recenzji nie dopisujemy zostawiając je jedynie na kartkach. Por. komentarz Rec. niżej.

Komentarze

ZWYKŁA ADNOTACJA (Ad)
Sytuacja najprostsza - polega na dodaniu do rekordu adnotacji w formie identycznej ze źródłem. Jeśli pozycja ma już jedną lub więcej adnotacji należy dodać kolejne (własne) pole 991 ^a i wypełnić je odpowiednią treścią. Ps. niektóre adnotacje mogą być długie (nawet kilkanaście linijek tekstu).

Przykład 1:
...
991 ^a"Współczesność" (1956-1971) - próba monograficznego opisu
...

"ROZPRAWA DO ADNOTACJI" (RA)
Sytuacja, gdy przepisujemy rozprawę do adnotacji (po odpowiednim przekształceniu opis rozprawy dodajemy do pola 991 ^a, zaś autora[ów] do 700). Innymi słowy jest to operacja przekształcająca opis na jednym poziomie na opis na 2 poziomach. Należy wyszukać pozycję nadrzędną (tę w której zawarta jest rozprawa, czyli po // W:...) i dopisać ją do adnotacji (991), zaś autora[ów] rozprawy do 700. Jeśli pozycja ma już jedną lub więcej adnotacji należy dodać kolejne (własne) 991 ^a dla każdej rozprawy. Jeśli autor rozprawy jest już w rekordzie w 700 (np. w jako redaktor itp.) nie należy go powtarzać. Uwaga: w niektórych rekordach będzie nawet kilkanaście rozpraw.
Sposób przekształcania. W 991 podajemy kolejno następujące elementy rozprawy: strony: Tytuł rozprawy : podtytuł / imię nazwisko [adnotacja]

PRZYKŁAD:

W oryginale:

KOZIEŁ Andrzej. Spory wokół roli z zadań organów wojewódzkich PZPR 1956-1957 // Materiały pomocnicze do historii dziennikarstwa Polski Ludowej. T. 15 / pod red. nauk. Aliny Słomkowskiej przy współpr. Danuty Mikołajczyk-Grzelewskiej. - Warszawa, 1991. - S. 33-42
Terenowa prasa partyjna

Po korekcie:

Materiały pomocnicze do historii dziennikarstwa Polski Ludowej.T. 15 / Instytut Dziennikarstwa Uniwersytetu Warszawskiego, Zespół Naukowo- Badawczy Historii Dziennikarstwa Polski Ludowej ; pod red. nauk. Aliny Słomkowskiej ; przy współpr. Danuty Mikołajczyk-Grzelewskiej. - Warszawa: Wydawnictwa UW,1991. - 168 s.; 24 cm.
ISBN 83-230-0228-2 (t. 15)
...
s. 33-42: Spory wokół roli z zadań organów wojewódzkich PZPR 1956-1957 / Andrzej Kozieł [terenowa prasa partyjna]
...

Widok MARC (po korekcie)
...
245 00 ^aMateriały pomocnicze do historii dziennikarstwa Polski Ludowej. ^nT. 15 / ^cInstytut Dziennikarstwa Uniwersytetu Warszawskiego, Zespół Naukowo- Badawczy Historii Dziennikarstwa Polski Ludowej ; pod red. nauk. Aliny Słomkowskiej ; przy współpr. Danuty Mikołajczyk-Grzelewskiej.
260 ^aWarszawa : ^bWydawnictwa UW, ^c1991.
...
...
700 1 ^aKozieł, Andrzej
991 ^as. 33-42: Spory wokół roli z zadań organów wojewódzkich PZPR 1956-1957 / Andrzej Kozieł [terenowa prasa partyjna]

Do rekordu dopisujemy tylko te elementy, które oznaczyłem kolorem czerwonym (wszystkie rekordy główne wprowadziłem już do systemu).
Adnotacją do rozprawy (jeśli jest) dodajemy na końcu pola 991 z małej litery w nawiasach kwadratowych niezależnie od tego jak jest w oryginale.

"ROZPRAWA DO ADNOTACJI" (RAs)
Sytuacja, gdy przekształcamy rozpwawę do adnotacji (jak w RA), lecz w opisie źrółowym brak lokalizacji rozprawy (stron). Należy przyjąć ten sam sposób postępowania co dla RA, lecz w miejsce brakujących stron (lokalizacji całej rozprawy) wpisać kolejny numer w nawiasach kwadratowych np. "[1]:", "[2]:" itd. Numery te nadajemy sami sukcesywnie. Rozprawy tego typu prawie zawsze mają adnotację gdzie wskazany jest tylko fragment rozprawy (wraz ze stronami fragmentu) - nie jest to jednak lokalizacja rozprawy!!! stąd odmienny sposób postępowania.

Przykład:

Gdyby w powyższym przykładzie (RA) po "Warszawa, 1991" brakowało lokalizacji rozprawy czyli S. 33-42 i zaś w adnotacji był zacytowany tylko jej fragment, np.
zamiast "Terenowa prasa partyjna" było "s. 38-39: "Gazeta Krakowska" [historia i współczesność]"
Wówczas w widoku MARC w polu 991 podalibyśmy następująco:

700 1 ^aKozieł, Andrzej
991 ^a[1]: Spory wokół roli z zadań organów wojewódzkich PZPR 1956-1957 / Andrzej Kozieł [s. 38-39: "Gazeta Krakowska" [historia i współczesność]

Na początku adnotacji tego typu - jak wspomniałem wyżej - w miejsce brakujących stron podajemy kolejne numery ujęte w nawiasy kwadratowe i "dwukropek": "[1]:", "[2]:"

ADNOTACJA ZBIOROWA (AZ)
Sytuacja charakterystyczna dla opisów prac zbiorowych, gdzie podajemy ich zawartość. Należy wpisać treść adnotacji z oryginału (wielu autorów i ich rozprawy w jednym polu 991 ^a oraz 700 dla każdego autora). Jedyny problem to konieczność niewielkiej modyfikacji szyku opisu, tak aby ich notacja przypominała 1 strefę zwykłego opisu (por. przykład niżej).

W oryginale:
....
s. 25-31: BORZYSZKOWSKI Józef: Społeczność polska północnego Pomorza; s. 41-54: BANACH Jacek: Polska prasa gdańska : narodziny i rozwój; ...
....

Po korekcie:
...
s. 25-31: Społeczność polska północnego Pomorza / Józef Borzyszkowski; s. 41-54: Polska prasa gdańska : narodziny i rozwój / Jacek Banach; ...
...

Widok MARC (po korekcie)
...
700 1 ^aBorzyszkowski, Józef
700 1 ^aBanach, Jacek
991 ^as. 25-31: Społeczność polska północnego Pomorza / Józef Borzyszkowski; s. 41-54: Polska prasa gdańska : narodziny i rozwój / Jacek Banach; ...
...

Zdarza się, że adnotacja ta rozpoczyna się określeniem "Treść:" [gdy jest wyczerpująca] lub "Z treści" [gdy podaje wybór] - w takich przypadkach owo określenie proszę wpisać na początku pola 991, a dalej kolejne elementy.
Gdy rozprawa ma 2 i więcej autorów po "/" podajemy ich kolejno rozdzielając przecinkami.
Dla każdego autora wymienionego w tego rodzaju adnotacji należy dodać 700. Jeśli autor rozprawy jest już w rekordzie w 700 (np. w jako redaktor lub w innej funkcji) nie należy go powtarzać.
Ewentualne adnotacje (właściwie: subadnotacje) dot. poszczególnych rozpraw podajemy na końcu odpowiedniego opisu. Np. gdyby w powyższym opisie były adnotacje to miałyby on następującą postać: s. 25-31: Społeczność polska północnego Pomorza / Józef Borzyszkowski [....adnotacja....]; s. 41-54: Polska prasa gdańska : narodziny i rozwój / Jacek Banach [...adnotacja....]; ...

RECENZJE (Rec.)
Należy do istniejącego rekordu dodać recenzję lub kilka recenzji (opis recenzji to pole 787, nadto autora recenzji z określeniem ^eRec. dodajemy do 700). Uwaga jeśli recenzji jest więcej niż jedna tylko w pierwszym wystąpieniu pola 787 wpisujemy podpole ^i z określeniem "Rec." (787 ^i) inne rozpoczynamy od ^a. Sposób podawania cytaty w 787 (^t i ^g) jest taki sam jak dla 773 (por. znane już zasady z pracy PBB - w szczególności zasady skracania i podawania lokalizacji [numeracji] - por. http://ultra.ap.krakow.pl/~wmkolasa/sowa/numer.html). Uprzejmie proszę aby zawsze wcześniej sprawdzić, czy identyczna recenzja (autor + cytata), którą zamierzamy wprowadzić nie jest już dopisana przez kogoś innego (w pracy grupowej takie przypadki mogą się zdarzyć - stąd proszę o czujność). Jeśli identyczna recenzja istnieje nie dopisujemy jej drugi raz.

Przykład (MARC) - trzy recenzje w jednym rekordzie
.......
700 1 ^aJaworski, Marek. ^eRec.
700 1 ^aMarx, Jan. ^eRec.
700 1 ^aTermer, Janusz. ^eRec.
787 ^iRec.: ^aMarek Jaworski // ^tKwart. Hist. Prasy. - ^g1992, nr 2, s. 234-242
787 ^aJan Marx // ^tKultura. - ^g1992, nr 2, s. 92-97
787 ^aJanusz Termer // ^tNowe Książki. - ^g1987, nr 10, s. 72-74

UWAGA: W bazie zastosowałem kilka świadomych odstępstw od metodologii bibliograficznych. Wynika to w dużej mierze z konieczności synchronizowania pracy grupowej przy metodzie współkatalogowania oraz ograniczeń użytkowanego systemu. Odstępstwa dotyczyły w szczególności: powtarzalności pola 991 (ta opcja ma charakter tymczasowy). Rozwiązanie takie przyjąłem aby móc zsynchronizować efekty pracy grupowej na wspólnej bazie. Pola 991 na etapie korekty zostaną połączone. W realnych bazach unika się powielania 991. Z rozmaitych przyczyn wprowadzono także kilka innych odstępstw od norm bibliograficznych, np. w polach 787 i 773 (np. w np. 787 ^a - wg normy hasło powinno mieć szyk Nazwisko, imię i być indeksowane wprost [a ponieważ nie jest wprowadziłem dodatkowe hasła dla recenzentów]); istnieją też drobne różnice w stosowanych znakach umownych w 787 i 773 itp.
Wspomniane problemy z cytatą, recenzją i adnotacją są w skali kraju wciąż nie rozwiązane i istnieje kilka "szkół", zależnych od systemu (MAK, SOWa, Promax i inne).

Ps. Najpopularniejszą wykładnię dedykowaną dla MAKa opisano w książce: Adaptacja formatu MARC 21 dla bibliografii regionalnej / B. Bartoszewicz-Fabiańska, M. Janowska, K. Janczewski, J. Słowik. - Warszawa: Wydaw. SBP, 2003. -321, [3] s. - (Propozycje i Materiały/ Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich ; 58) - por. też komentarz: http://ebib.oss.wroc.pl/2004/58/legezynska.php, lecz do pracy w aktualnej wersji Sowy ma ona ograniczone zastosowanie.