Oferujemy Państwu oprogramowanie pracujące w technologii klient/serwer, umożliwiające korzystanie ze wszystkich funkcji zarówno w obrębie sieci lokalnej jak i zdalnie, poprzez Internet. Serwer oprogramowania posiada wbudowany, własny system obsługi bazy danych i udostępnia poprzez protokół TCP/IP transakcje realizujące poszczególne funkcje systemu.

W ramach systemu można utrzymywać dowolna liczbę odrębnych katalogów. Struktura logiczna każdego z nich jest programowalna i obejmuje możliwość konfigurowania takich elementów jak rodzaje obsługiwanych rekordów, budowa tych rekordów (podział na pola), lista indeksów, lista kryteriów wyszukiwawczych, typowe procedury aktualizacji rekordów, wydruki zestawień i in. Programowanie struktury logicznej odbywa się poprzez ingerowanie w tekstowy plik opisujący powyższe elementy. Wszystkie katalogi implementowane są w bazach danych o jednakowej strukturze fizycznej (tabele i kolumny).

Umożliwiamy zastosowanie gotowych modeli katalogu, zgodnych z MARC-21, co nie wyklucza możliwości tworzenia dalszych katalogów także w innych formatach. Dla potrzeb centralnych baz bibliograficznych proponujemy model taki jak w Systemie Bibliografii Regionalnej Województwa Łódzkiego. Dla katalogów zbiorów (książki, zbiory specjalne) proponujemy model wzbogacony o obsługę pól zasobu (949). W obu modelach obsługiwane są rekordy MARC-21 zarówno bibliograficzne jak i wzorcowe. Opcjonalnie możliwe jest dołączanie do rekordów plików multimedialnych, co wzbogaca możliwość prezentowania materiałów o fotografie, dźwięki itp.

Oprogramowanie użytkowe (klienckie) pracuje w dowolnym systemie Windows. Jest ono podzielone na moduły, umożliwiające selektywne instalowanie wybranych funkcji, odpowiednich dla poszczególnych działów biblioteki. Modułowa budowa systemu umożliwia etapowe wdrażanie poszczególnych funkcji, i sukcesywne nabywanie kolejno wdrażanych elementów systemu. Dostęp do niektórych funkcji systemu jest możliwy poprzez WWW. Realizuje je oprogramowanie napisane w php, tak więc administrator może je łatwo dostosować do wyglądu innych serwisów biblioteki

Moduł podstawowy obejmuje programy: administratora, informacyjno-wyszukiwawczy, importu danych. Program administratora umożliwia przede wszystkim zarządzanie listą użytkowników katalogu. W zależności od potrzeb możliwe jest nadawanie uprawnień związanych z dostępem do danych bibliograficznych, gromadzenia, udostępniania i in. Program administratora umożliwia ponadto wykonywanie napraw w przypadku uszkodzenia bazy danych. Program informacyjno-wyszukiwawczy jest podstawowym programem umożliwiającym wprowadzanie danych do katalogu, ich wyszukiwanie i zestawianie. Wprowadzanie odbywa się poprzez formularz przewidziany dla danego typu rekordów.

Podstawowe okno klienta SowaTCP

W katalogach MARC-21 przewidziane są odrębne formularze dla rekordów opisu bibliograficznego, wzorcowych hasła formalnego i wzorcowych hasła rzeczowego. W katalogach bibliograficznych występuje dodatkowy rodzaj rekordu (formularza): wzorcowy schematu bibliografii. Przed zapisem każdy rekord jest weryfikowany (np. zgodność pól z rekordami wzorcowymi lub unikalność numeru inwentarzowego). Można równolegle tworzyć wiele rekordów. Program umożliwia łatwe kopiowanie rekordów oraz przeprowadzanie globalnych operacji na wskazanym zbiorze (kolekcji) rekordów. Zmiana hasła rekordu wzorcowego jest propagowana do odpowiednich rekordów opisu bibliograficznego.

Tak można edytować rekord

Zasoby biblioteczne reprezentowane są w rekordzie opisu bibliograficznego (nie tworzy się odrębnych rekordów zasobu). W katalogach MARC-21 każda jednostka inwentarzowa reprezentowana jest polem 949 zawierającym odpowiednie podpola. Przewidziano szereg ułatwień wspomagających wypełnianie tego pola (podpowiedzi numeru inwentarzowego, powielanie egzemplarzy itp.). Wyszukiwanie można realizować poprzez indeksy lub przez specjalny język zapytań. W pierwszym przypadku stosowana jest technika przeglądania katalogu wg indeksu na ekranie monitora. Dotarcie do odpowiedniego miejsca indeksu wspomagane jest poprzez przeglądanie listy rekordów wzorcowych. Zapytania umożliwiają wydzielanie dowolnych podzbiorów katalogu (kolekcji), poprzez stosowanie wielu kryteriów wyszukiwawczych. Kolekcja będąca wynikiem zapytania może być prezentowana w formie posortowanej wg dowolnego z zaprogramowanych kryteriów.

Zestawienia są realizowane przez serwer SOWY. Program dokonuje ich sformatowania do postaci umożliwiającej wydruk lub do pliku (tekstowy, RTF, HTML). Szczególnymi postaciami zestawień są karty katalogowe i naklejki z kodami kreskowymi (dla jednostek inwentarzowych). Jedną z form zestawienia jest eksport rekordów, który w przypadku katalogu MARC-21 może mieć postać pliku ISO-2709. Programy importu dostarczane są w wersji odpowiedniej do formatu katalogu. Dla MARC-21 program importu umożliwia pobieranie danych z pliku tekstowego (MAK) lub pliku o strukturze ISO2709. Program importu umożliwia konwersję znaków ze standardów MAZOVIA, LATIN2, CP1250 (Windows), ALA, Ansel lub UTF-8.