6. INTERFEJS, FUNKCJE, ERGONOMIA 


Podstawowym czynnikiem oceny oprogramowania jest interfejs i zestaw dostępnych funkcji. Doświadczenie wskazuje, że ten aspekt oceny dominuje u większości klientów, którzy na etapie wyboru zwracają uwagę przede wszystkim na liczbę opcji; w dalszej kolejności biorąc pod uwagę łatwość użytkowania oraz możliwości zaspokojenia specyficznych potrzeb (np. statystyk, skontrum itp.). Powszechnie bagatelizowana jest natomiast ocena jakości, ergonomia i sprawy bezpieczeństwa danych. Wobec tak sformułowanych oczekiwań oferta omawianych programów jest bardzo szeroka. 

Tab. 4 Moduły, funkcje

 

Libra 2000

Patron II

Sowa

Sowa II

MAK

Liczba modułów

1 – zintegrowany

1 – zintegrowany

12

7

11+ dodatki

Opis modułów:
nazwa – wybrane funkcje

1. udostępniania
– wypożyczenia
– monity
– statystyka wyp.
2. wyszukiwawczy
– indeksy
– w. swobodne
– zestawienia
3. katalogowy
– katalogowanie
– obsługa khw

4. gromadzenia
– inwentarze
– ubytki
– akcesje czas.
– skontrum
– kody kreskowe
– statystyka grom.
– wydruki
5. inne
– wymiana danych
– archiwizacja
– ustawienia
6. OPAC WWW
7. klient Z39.50*

1. udostępniania*
– wypożyczenia
– monity
– statystyka wyp.
– rezerwacja
2. wyszukiwawczy
– indeksy
– w. swobodne
– zestawienia
– bufor rekordów
3. katalogowy
– katalogowanie
– obsługa khw
– słowniki systemowe
– wydruki

4. gromadzenia
– inwentarze
– ubytki
– akcesje czas.
– retrokonwersja
– skontrum
– statystyka grom.
– zamawianie
– dostawcy
– przydziały
– wydruki
– kody kreskowe
5. inne
– wymiana danych
– ustawienia
– preferencje
– pracownicy
6. OPAC WWW*
7. klient Z39.50*

1.informacyjno–wyszukiwawczy
– indeksy
– w. swobodne
– zestawienia
– katalogowanie
– obsługa khw

– administrator**

2.wypożyczalnia
3. inwentarze
4. gromadzenie
5. akcesja czas.
6. statystyki
7. zamawianie
8. skontrum
9 retrokonwersja
10. OPAC WWW
11. konwertery
12. moduł do pracy zdalnej*

1.informacyjno–wyszukiwawczy
– indeksy
– kw. złożone
– zestawienia
– katalogowanie
– obsługa khw

– administrator**

2. wypożyczalna

3. konwertery

4 klient Z39.50*
5. OPAC WWW
6. moduł do pracy zdalnej*

7. bibliografia regionalna

1 obsługa bazy
– indeksy
– swobodne
– katalogowanie
– emulacja khw*
– zestawienia
– administrator bazy
– operacje grupowe
2 obsługa wypożyczeń
3. wymiana danych
­– import
– eksport
4. skontrum
5. edycja danych
– wydr. stand.
– bibliografia
­– indeksy
6. statystyki
7. bibliografia regionalna
– opracowanie
– wydruk DTP
8. OPAC WWW
9. inne
– reorganizacja bazy, kopiowanie struktury bazy, wypełnianie indeksów, obsługa menu, reinicjacja bazy, konwertery (MARC 21–MARC BN)

* wersje testowe; ** tylko w wersji DOS

Pod względem swej budowy dają się one podzielić na dwie grupy:

A. 
programy ze zintegrowanym interfejsem, gdzie dostępne funkcje scalone są w standardowym menu (Libra 2000, Patron 2) oraz        
B. 
programy o budowie modularnej, które funkcjonują jako pakiet niezależnych programów (Sowa – 12 modułów, Sowa 2 – 7, MAK – 11).

Warto podkreślić, że wspomniany podział nie jest tożsamy z ofertą z cennika, gdyż producenci przyjęli różne rozwiązania:

1. 
Libra 2000 i MAK oferowane jest tylko w jednym wariancie (wszystkie moduły) oraz ewentualne rozszerzenia licencji na kolejne stanowiska;
2. 
Patron 2 w dwu wariantach (odrębnie moduł katalogowy i udostępniania) oraz ewentualne rozszerzenia każdej licencji na kolejne stanowiska;
3. 
Sowa i Sowa 2 każdy moduł z osobna oraz ewentualne rozszerzenia wybranych licencji na kolejne stanowiska.

Poszczególne programy trudno precyzyjnie porównać pod względem oferowanych funkcje, gdyż programiści przyjęli różne rozwiązania, niemniej w przeciągu ostatnich kilku lat ukształtował się pewien standard. Każdy (lub prawie każdy) program oferuje:

  1.   moduł wyszukiwawczy, obejmujący możliwość tworzenia zestawień

  2.   moduł udostępniania wraz z statystykami

  3.   moduł katalogowy

  4.   moduł gromadzenia (inwentarze, akcesje)

  5.   OPAC WWW

  6.   moduł bibliografii regionalnej lub bazy tematycznej

  7.   moduł retrokonwersji z źródeł offline

  8.   moduł retrokonwersji z źródeł online (np. klient Z39.50)

  9.   klient do pracy zdalnej (katalogowanie, wypożyczalnia)

  10.   narzędzia do konwersji danych

  11.   narzędzia administracyjne

  12.   moduł skontrum

Do wyliczenia warto dodać powszechną zdolność programów do obsługi kodów kreskowych oraz liczne funkcje specjalne (menedżery wydruków, generatory statystyk i in.).

... Dalej