BHP 

Praca ma na celu nabycie umiejętności pracy w systemach/sieciach bibliotecznych tworzonych metodą współkatalogowania oraz sprawnego wykorzystania formatu MARC21 w tworzeniu baz bibliograficznych.

A. Pracę kontrolną  wykonują wszyscy studenci studiów stacjonarnych 3 roku. Praca polega na dopisaniu do bazy szkoleniowej wyselekcjonowanych opisów ze źródeł, które rozdysponowałem indywidualnie. Znaczna część opisów jest już wprowadzona do bazy - w takim przypadku opisy takie należy odpowiednio zmodyfikować. Uwagi odnoszące się do wszystkich prac wykonałem na przykładzie pracy zakodowanej jako BHP, jednakże mają one zastosowanie (z nielicznymi wyjątkami) także do prac o innych kodach (zob. wykaz prac i kodów). 

B. Dyspozycje do BHP mają charakter ogólny. W przypadkach wątpliwych należy wykorzystać umiejętności nabyte podczas pracy nad  BV4 i standardowego kursu MARC21 dla wydawnictw zwartych (o drobnych odstępstwach pisze oddzielnie). Informacje na temat katalogowania innych obiektów - zob. 3.1. Studenci mają możliwość wykonać ją w pracowniach AP (np. s. 18 lub 263) lub w domu. W czasie nieobecności wykładowcy dostępem do pracowni zarządza mgr L. Więcławek. 

1. Sprawdzenie, czy poszukiwane opisy figurują w bazie. Jeśli tak - należy z takim opisem postąpić podobnie jak w przypadku pracy "Notkowski" - tzn. upewnić się, czy jest to dokładnie ten sam opis, ew. różnice podkreślić w oryg., następnie podpisać (jako własny, dodać odpowiedni numer - zob. 3.3). Zwracam uwagę, że jeden rekord może być tworzony przez wiele osób i mieć wielu katalogerów i wiele numerów (pod żadnym pozorem z takich rekordów niczego nie wolno usuwać).  
   W odróżnieniu od pracy "Notkowski" w pracy BHP zauważone różnice (problemy, pomyłki itp.) należy w przyszłości samodzielnie rozwiązać. Szczegóły na ten temat są opisałem w sekcji modyfikacja. Jeśli poszukiwanych opisów w bazie nie znaleziono należy odpowiednie opisy samodzielnie utworzyć (bądź skopiować z baz wzorcowych) oraz odpowiednio zmodyfikować - pkt 3). 
   Zwracam uwagę, że sprawdzanie w bazie nie może się odbyć jednorazowo - gdyż wiele opisów rozdanych w 2008 r.  to te same pozycje. Należy zatem co pewien czas sprawdzać opisy do wykonania i przed każdorazowym wprowadzeniem nowego opisu, czy dana pozycja nie została już zrobiona. Żaden opis nie powinien być wprowadzony do bazy więcej niż jeden raz (jeśli zauważymy takie przypadki, proszę mnie o tym informować - ja dokonam scalenia). Podkreślam też, że praca w trybie modyfikacji wymaga załogowania się jako korektor... (hasła zostały podane), zaś w trybie tworzenia nowego opisu lub kopiowania - na swój unikalny login (podam je na najbliższych zajęciach).
2. Bieżące konsultowanie u wykładowcy na dyżurach wszystkich przypadków wątpliwych (w szczególności różnic wykrytych w opisach już figurujących) i opisów obiektywnie trudnych (np. XIX-wiecznych).
3. Dopisanie dokumentów do bazy dokumentów nowych wg ustalonych zasad:
   • 3.1. Opracowania formalnego - ten etap wykonujemy sami bez konieczności konsultacji;
   • 3.2. Oznaczania własnych rekordów (pole 655);
   • 3.3. Poprawnego ich numerowania. 
4. Wykonanie korekty na okoliczność błędów literowych i liczby opisów [robocze wydruki do Worda/RTF].
5. Oddanie wszystkich kserokopii i książek wykładowcy przed sprawdzeniem (wraz z inf. co ew. było dopisywane modyfikowane - tu sugeruję aby na kserokopiach podkreślać kolorem czerwonym), zaś w książkach - ołówkiem.

D. Termin wykonania całości: do 10 czerwca.

E. Terminy sprawdzenia. Sprawdzanie rekordów odbędzie się równolegle z egzaminem (należy oczekiwać, że zajmie to ok. 1,5 godz. na osobę)

F.  Klient: http://www.wmkolasa.up.krakow.pl/sowa/ [install_2008.exe]. 

G. Co warto wydrukować? - zob. mapa strony

H. Dyskusje na forum: http://www.3ap.fora.pl/prace-kontrolne-i-materialy-do-cwiczen-laboratoryjnych-2006-2008,14/bhp-praca-indywudualna,431.html 

Uprzejmie proszę o systematyczną pracę, aby w okresie przedsesyjnej gorączki nie martwić się, że system bardzo wolno działa lub co chwilę się zawiesza. 
A tak się niechybnie stanie gdy 102 osoby będą chciały pracować jednocześnie.

©  W. M. Kolasa. Kraków 2008 http://www.wmkolasa.up.krakow.pl/