BHP - praca kontrona 2008, cz 3, modyfikacja

BHP - modyfikacja

* [ew. poprawki i uzupełnienia dopisane po 30 IV - zostaną oznaczone innym kolorem]

1. Aby wykonywać modyfikację istniejącego rekordu należy:

załogować się jako korektor (z odpowiednim hasłem)
upewnić się, czy modyfikujemy właściwy rekord (chodzi o poprawną identyfikację);
upewnić się, czy w bazie nie ma kilku identycznych rekordów (jeśli są - takie przypadki proszę zgłaszać mi na forum - ja dokonam scalenia zdublowanych rekordów);
odnotowywać wyczerpująco i logicznie elementy do uzupełnienia (najlepiej podkreśleniami na kserokopiach)

2. Typy modyfikacji. Zależnie nie od rodzaju i jakości opisywanej jednostki można wyróżnić dwa typy modyfikacji:

2.1. Modyfikację identyfikująca: która polega na dodaniu danych do istniejącego rekordu (danych identyfikujących - pola 655), jeśli istniejący w bazie opis i jest w 100% zgodny ze źródłem lub zwiera więcej informacji niż źródło. Ten typ modyfikacji stosowaliśmy w pracy kontrolnej "Notkowski". Najprostszą zatem metodą na rozpoczęcie pracy BHP będzie:
- wyszukanie swoich rekordów i oznaczenie ich odpowiednim kodem (dwa pola 655).
- odnotowanie na swoich notatkach istniejących różnic - gdyż po konsultacji, ze mną będzie należało te różnice skorygować;
2.2. Modyfikację uzupełniającą: która polega na dopisaniu do istniejących (wcześniej podpisanych rekordów) danych do nowych podpól. Zanim nabiorą Państwo wprawy w tej czynności należy:
- poznać wyczerpująco metodykę opisu: sekcja opis (najlepszą metoda nauki jest zrobienie kilku rekordów - prostych rekordów, proponuje rozpocząć od nieskomplikowanych artykułów).
- zgłosić się zgłosić na dyżur i przedyskutować odnalezione różnice. Jeśli uznam, że umieją sobie Państwo z tym radzić (każdy student osobno) - wtedy można samodzielnie dokonać uzupełnień.
- Uzupełnia tego typu polega zawsze na dopisaniu danych do nowych pól i ma zastosowanie m.in. w przypadku:
  - dopisania recenzji,
  - dopisania adnotacji - wyjątki (zob, punkt 4)
  - uzupełnienie innych danych bibliograficznych (których brakowało), np. serii, formatu książki (tu dopisanie podpola),
  - dopisanie brakujących 700 itp.;
2.3. Modyfikację w trybie eksperta: ten rodzaj modyfikacji polega na zmianie już istniejących wartości i jest czynnością nieodwracalną. Z tego powodu wszelkie tego typu przypadki należy konsultować ze mną - w zależności od przypadku udzielę odpowiednich instrukcji lub pomogę osobiście. Z uwagi na bardzo wiele możliwości, które mogą zajść w tym punkcie nie rozwijam żadnego. Jeśli natomiast zajdzie taka potrzeba, bo podobny problem bedzie dotyczył wielu osób opiszę go na forum.
2.4. Uwaga. W trybie modyfikacji pod żadnym pozorem nie wolno Państwu usuwać z bazy jakichkolwiek rekordów. Jeśli zaszła pomyłka - dozwolone jest jedynie skasowanie pomyłkowo dopisanych przez siebie pól lub wartości.

3. Warto uściślić co nie jest błędem ani różnicą (w sensie magicznych 100% z punku 2.1). Innymi słowy które różnice można zaakceptować:

Opisy niektórych artykułów i recenzji w bazie sowa (szczególnie te ozn. jako PBA) były robione bez skracania tytułu (w polu 773 lub 787 figuruje on w postaci pełnej) - tego nie poczytujemy za błąd i nie oznaczamy ani nie zmieniamy. Opis nie może się jednak różnić numerem niezbędnym do identyfikacji i paginacją - czyli obowiązuje zasada ta sama, o której mrowiłem przed praca "Notkowski". O popr. podawaniu numeracji i paginacji por. pkt F sekcji opis
Inne możliwe przypadki wynikać będą z przyjętych w rozdzielonych Państwu źródłach metodykach bibliograficznych - i w miarę potrzeby opisze ję niżej lub na forum w terminie późniejszym
cdn.

4. Pewien wyjątek do 2.2 i 2.3 stanowi adnotacja. Ponieważ w zależności od funkcji źródła mogą być tworzone różne adnotacje toteż nie można arbitralnie twierdzić, która jest poprawna przed zakończeniem wszystkich prac i zamknięciem bazy. A zatem jeśli w naszym źródle stwierdzimy adnotację - raczej na pewno będzie ona inna od istniejącej. W takim przypadku proponuję nawet bez konsultacji ze mną wpisać tę adnotację tymczasowo do kolejnego pola 991 poprzedzając ja kodem źródła i @. Np.:

991 ^Stara adnotacja ........
991 ^BHP01@: Nowa adnotacja ................ <--- dopisano z BHP01
991 ^BZ KHPP@: Jeszcze jedna nowa adnotacja. <--- dopisano z BZ KHPP

5. Adnotacje zawartościowe. Uwagi z punktu 4. stosuje się do wszystkich typów adnotacji z wyjątkiem adnotacji zawartościowych. Uwagi zawartościowe mają bowiem nieco innych charakter i można sformułować jednoznacznie; nie powinny przy tym one figurować w odrębnych polach, chyba że na zasadzie tymczasowości. Zatem jeśli napotkamy opis a taką adnotacją naszą rolą będzie jego uporządkowanie - pod warunkiem rzecz jasna, że dysponujemy wszystkimi danymi; jeśli nie mam wszystkich danych - możemy wpisać kolejna adnotację zawartościowe zgodnie z 4 (i traktować to jako adnotacja tymczasowa). Więcej o tego typu problemach pisze w punkcie E sekcji opis.

6. Rozprawa. Szczególny typ opisu stanowią rozprawy (tzn. fragmenty samoistne piśmienniczo opublikowane w książkach). Zwracam uwagę, że obiekty takie można katalogować dwójnasób: albo wg wzoru 4 (gdy mamy jeden opis), albo wg wzoru 7, gdy jest ich kilka w jednej bazie (roboczo nazywam takie obiekty RAd). Więcej na ten temat w punkcie C sekcji opis.

W ślad za podwójną możliwością katalogowania, jeśli wyszukujemy w bazie sowy rozprawę należy szukać jej najpierw pod tyt. własnym, a gdyby się nie odnalazła - należy sprawdzić czy nie figuruje w bazie w adnotacji zawartościowej - w tym drugim przypadku należy szukać przez tytuł całości (gdyż nie wszystkie dotychczas robione tą metoda pozycje zaopatrywano w pola 740).